榆林市档案馆内设机构7个：

（一）政秘科

承办机关各项工作的综合协调和督促检查；草拟全市档案事业发展规划和年度计划；负责对全市档案馆库建设和档案信息网络建设的规划、指导和协调工作；负责机关文秘、档案、机要、保密、保卫、信访和外事接待工作；负责机关人事、劳资及离退休干部的服务管理工作；负责全市档案事业年报统计工作；负责机关财务、资产管理和后勤保障等工作。

（二）业务指导科

指导、监督市级机关、市属企业和有关事业单位及各县区的档案业务工作；负责各级各类档案馆、机关、企事业单位档案目标管理活动的组织认定工作；为中省驻榆单位、驻榆部队的档案工作提供咨询服务；负责市属重点基建工程竣工档案的检查验收；负责全市和区域性档案协作活动；负责全市档案干部业务教育培训工作。

（三）宣传科

贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，开展相关咨询工作；组织调研、起草与《档案法》、《陕西省档案条例》相配套的规范性文件，建立健全全市档案法规体系；负责档案行政执法工作；组织对市内重大档案违法案件的查处，依法对违法行为进行处罚；宣传党和国家关于档案工作的方针、政策和法律、法规；负责拟订全市档案宣传工作的规划，组织全市档案宣传通讯员队伍，积极开展档案宣传工作；负责全市档案系列专业技术职务任职资格的评审工作；承办档案学会的日常工作。

（四）编研科

利用档案资料向社会进行爱国主义和社会主义教育；负责属于进馆范围档案资料的研究、编纂、出版；负责档案史料的陈列、展览工作，参与全市编史修志工作；研究、制订全市声像档案发展规划，指导全市各级档案部门开展声像档案收集、征集和保管利用工作；对全市重大会议、重要活动、外事接待、突发事件和市委、市政府主要领导公务活动进行录音、摄影、摄像；对电视、广播、网络等有关榆林市的新闻报道进行专题采集和整理；收集、征集反映榆林城市建设、社会民生等方面具有保存价值的声像档案；制作音视频档案资料；建立声像档案数据库，开展声像档案信息化工作；开展声像档案技术研究，提出声像档案有关标准规范和管理制度。

（五）保管科

负责征集、接收、管理档案资料；做好非物质文化遗产资料的征集工作；负责馆藏档案、电子档案、音像档案和实物资料的日常保管工作；负责档案的划控及鉴定、销毁工作；负责档案统计工作；负责编制全宗目录；维护档案、资料的完整与齐全，做好档案库房的卫生、安全、温度、通风工作；组织落实档案防虫、防霉变、防火、防盗和防遗失的各项措施；负责指导全市档案的安全保护技术工作。

（六）利用科

建立档案检索体系，编制检索工具；负责档案资料查阅利用的接待工作；负责征集、接收、保管市直机关现行文件资料并进行登记、分类、整理、编目和利用；负责馆内查阅利用公共服务区域的管理。

（七）信息化工作科

负责全市档案信息网络建设的规划、服务、咨询；负责市馆网络、数据库、操作平台的建设与维护；负责馆藏档案资料数字化工作；负责市级机关电子文件接收，并按规定移交保管科；筹建全市档案资料目录中心。