各县(市、区)人社局、档案局,市级各有关部门:
根据省人社厅和省档案局《关于深化档案专业人员职称制度改革有关问题的通知》(陕人社发〔2020〕35号)要求,结合全省2021年初级职称评审总体部署,现将我市2021年度档案专业初级职称评审工作有关事项通知如下:
一、评审范围
1.全市各级各类档案馆、企事业单位、社会团体和其他 组织从事档案工作的现职专业技术人员均可参加申报。
2.实行专业技术岗位管理的事业单位,在推荐人员参加评审时,须按照评聘结合的原则,推荐上报人数和空缺岗位数控制在1:1比例之内。即:单位初级专业技术岗位年内有空缺、可聘用的,可以推荐申报。
3.2021年12月31日前达到国家法定退休年龄的人员不得参加评审;各类院校从事档案教学工作的教师以及公务员和参照公务员法管理的人员不得参加档案专业人员职称评审。
二、申报条件
(一)思想政治条件
遵守中华人民共和国宪法和法律法规,热爱本职工作,作风端正,认真履行岗位职责,具有良好的职业道德和敬业精神。
(二)学历资历条件
1.大学专科毕业担任管理员职务2年以上;中专、高中毕业担任管理员职务4年以上,可以申报助理馆员。
2.以上学历指国家教育行政部门承认的,与本人所从事专业相同或相近的学历。
(三)外语条件
对外语不作统一要求,不作为必备条件。确实需要评价职称外语水平的,由用人单位根据专业岗位要求自主评价。
(四)计算机条件
计算机应用能力考试不作统一要求,不作为必备条件。确实需要评价计算机水平的,由用人单位根据专业岗位要求自主评价。
(五)继续教育条件
专业技术人员必须在任职期间参加继续教育。从2017年开始,大学专科毕业担任管理员职务的人员参加继续教育达到2次;中专、高中毕业担任管理员职务人员达到4次,未按规定完成培训的,不得申报晋升高一级专业技术职务。
(六)其它条件
申报人员在规定任职年度考核结果均为合格以上等次。
(七)有关问题的说明
1.申报人员的任职年限计算截止日期为2021年12月31日。由非档案专业职称转评至同级别档案专业职称的申报人员,任职时间从取得同级别非档案专业职称起合并计算。
2.援藏援疆援青专业技术人才职称评审,注重考察援派期间工作业绩、实际贡献和支援成果。对继续教育学分不作要求。援派期为3年的,援派期满后可提前申报高一级职称。援派专业技术人才选择在我市参加职称评审时,可采取视频通话答辩或免除答辩。
3.外省(含中央驻陕企业、军队转业)调入我市的档案专业技术人员职称确认按照确认工作要求和我市对本专业技术职务任职条件进行资格审核。评委会对申报人可同时进行职称确认和职称晋升评审。
4.已评聘专业技术职务的非档案专业技术人员,本人确因工作需要而转换到档案专业岗位,须在档案工作岗位工作满1年,按照职称转换工作要求和本专业技术职务任职条件进行转换评审。
5.不具备档案专业大专及以上学历人员,初次认定、评聘档案专业技术职务或转换档案专业技术职务,需参加省级档案干部岗位培训,培训合格人员由省级档案主管部门予以备案。
三、报送材料内容
1.申报人员所在单位的推荐文件及《中级(初)级专业技术职务任职资格申报参评人员汇总表》各1份。汇总表要严格按照备注说明逐项填写,确保准确无误,同时报送 excel格式电子文档;
2.申报人员提供本单位出具的空岗证明或《专业技术人员管理册》;
3.《专业技术职务任职资格评审表》一式3份;
4.专业技术人员年度《考核登记表》1份;
5.任现职以来《个人业务工作总结》1份,需用A4 纸打印,本人签字,由单位审核并加盖公章;
6.《专业技术资格评审简表》3份,需用A3纸打印;
7.提供学历或学籍验证报告、职称资格证书、岗位聘书、继续教育学习学时认证表、任现职期间取得的成果奖励证书、业绩证明材料、期刊论文;
8.报送评审材料时要一并收取申报人员电子版照片,格式为:蓝色背景、JPG格式2寸照片、建议626像素(高)*413像素(宽)、文件大小不超100K,电子照片命名格式为姓名+&+18位身份证号码,例如:张伟&612701197010101010
四、申报要求
1.各级各部门要加强对职称工作的管理,严格按照《关于进一步加强职称管理严格工作纪律的通知》(榆政人发〔2018〕204号)文件精神,严格职称工作纪律,规范工作程序,强化监督制约机制。
2.各级各部门在职称推荐过程中,必须严格按政策、程序办事,必须坚持岗位公开、政策公开、公平公正、民主评议的原则,坚决禁止弄虚作假、暗箱操作。
3.各呈报单位要严格按当年职改部门核定的岗位职数申报职称,严禁超岗或占其它单位岗位评审职称。
五、申报程序
1.各单位在开展材料报送前,要认真学习职称工作的有关政策文件,召开全体人员会议,公布本单位当年可使用的岗位数额,公开评审条件。做好职称文件的传达学习工作。
2.申报人提出晋升申请,出具各种证件(原件)及能证明本人工作实绩的材料。所在单位要制定切实可行的考评推荐办法,对申报人员的学历、资历、论文论著、业绩等申报材料进行审核把关,对申报人员任现职以来的职业道德、工作表现、履行岗位职责情况进行综合考评。根据考评结果、提出拟推荐对象并进行公示,公示时间不少于5个工作日,公示内容为申报者所具备的各项条件及较详细的工作实绩等。要做到“职称政策、考评推荐办法、岗位情况、申报人员业绩条件、考核结果”五公开,自觉接受专业技术人员及社会监督。公示无异议后,将公示结果经单位领导和经办人签字逐级上报,公示期要广泛征求群众意见。
3.各级主管部门、职改部门要对申报材料进行严格审查,审查内容包括被评审对象的岗位职数、学历、资历业绩等。对于弄虚作假的申报人员坚决实行“一票否决”取消三年的职称申报资格,并记入个人职称诚信档案。对于蓄意弄虚作假、集体串通舞弊的单位要停止该单位两年的职称评审工作,并追究有关人员责任。
六、 其它要求
1.上报材料统一装入档案袋内,限一人一袋,档案袋正面须粘贴《报送材料目录表》,背面粘贴《专业技术资格评审公开监督卡》材料袋底部和两侧粘贴打印有单位、姓名、申报资格、专业的字条。
2.申报材料时要求原件与复印件同时报送,报送原件要另行装袋,凡复印件,需经主管部门核实验印,经办人签字,经核实无误后退回原件。
3.上报材料除《专业技术资格评审简表》、《专业技术职务任职资格评审表》不装订外,其余材料复印件要严格按照身份证、入职文件(有专业年限要求的提供)、空岗证明、学历学位证(验证报告)、资格证书、继续教育、考核证明、公示证明、参评人员承诺书、业绩成果、发表刊物(封面、目录、正文、查询网址、截图)、个人总结等顺序整理成册。
4.申报材料以主管部门为单位集中一次性以正式文件报送,凡以个人名义报送的材料,均不予受理。
表格下载:所有表格均可在榆林档案信息网下载。
七、评审材料报送时间及要求
县市区申报:由县市区人社局审查办理。市直单位申报:由主管部门将申报材料统一于2022年2月25日至3月11日前送市档案局审核,逾期不予受理。申报过程中如有疑问请及时联系。
地 址:榆林市高新区长兴路201号 榆林市档案馆
联 系 人:钟天伟 (政秘科206室)
联系电话:0912—3891661
邮 箱:891175989@qq.com
附件:《申报专业技术任职资格诚信承诺书》
榆林市档案局
2021年12月8日
评审材料相关表格下载:
附件1 档案系列中、初级专业职务任职资格申报参评人员汇总表.doc
2021年度全市档案专业初级职称评审工作的通知(榆档发〔2021〕7号).doc