近年来,子洲县档案馆围绕中心,服务大局,科学组织,积极作为,依法加强档案资源体系建设,加大档案接收和征集力度,不断拓展档案资源收集范围,推动档案工作数字转型,逐步建立以数字档案资源为主导的档案资源体系,基本建立起门类齐全、内容丰富、结构合理、具有地方特色的馆藏体系。县档案馆现馆藏全宗85个,档案62132卷、186037件,特别对子洲县人民法院1942年-2014年1936盒诉讼档案开展了寄存管理业务。
着力完善工作机制,指导精准到位。一是强化源头控制。抓好全县档案人员的业务培训,统一业务标准,从源头上规范档案的收集和管理,确保档案的齐全完整;二是开展走访调研。深入基层点对点开展档案业务指导,对每个单位存在的问题进行现场反馈,提出限期整改意见;三是制定接收计划。结合日常业务指导掌握的信息进行档案接收综合分析研判,拟定年度档案接收计划;四是规范接收流程。要求工作人员对照目录逐卷逐件清点拟进馆档案,办理交接手续入库。
着力优化资源,改善馆藏结构。坚持“广来源、严入口、控质量”原则,严格执行国家档案局8、9、10号令,从源头上确保对党和国家及人民群众有利用价值的档案应归尽归,应收尽收。一是抓好专业档案接收工作,接收中共子洲县委巡察办巡察档案267卷、子洲县国土资源局土地管理档案4921卷、子洲县住建局城建档案4594卷、子洲县审计局审计档案2636卷、子洲县发改局项目档案1161卷、子洲县事业单位登记管理局登记管理档案485卷、子洲县退役军人事务局退伍军人人事档案281卷、人社局退休干部档案2045卷,县委办、编制办等4个单位会计档案3059卷进馆;二是做好脱贫攻坚和疫情防控“两类”档案归集工作,接收全县脱贫攻坚档案一户一档档案15474卷、文书档案45061件,接收县卫健局疫情防控档案1520件进馆;三是强化文书档案接收工作,共接收县委办、县政府办等23个单位文书档案499卷、87447件。
着力加快转型,强化优质服务供给。档案资源数字转型是推动档案管理和服务转型的基础和前提。为加快建设数字档案馆,子洲县档案馆先后实施了一系列举措。一是逐步开展档案数字化工作,加快实现不同层面和层级档案信息资源共享;二是积极融入省市档案馆一体化发展进程,利用榆林市数字档案资源共享平台,为群众提供网上查询服务,坚持完善开放档案“帮办代办”“跨馆服务、异地查档”“最多跑一次”工作机制,为群众提供优质便民的网上查询服务。
(子洲县档案馆)