为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》,进一步规范档案资源归集管理,夯实基层档案工作基础,近期,榆阳区档案馆开展区属事业单位档案集中接收工作,现场开展接收审核,普及档案法规条例,持续提升基层档案治理能力和服务水平。
为确保档案接收工作严谨规范、保质保量推进,我馆严格对照档案管理标准及档案移交接收工作细则,提前统筹部署、细化工作方案,明确各区属事业单位档案移交范围、整理标准、归档要求、移交流程及时间节点,重点聚焦文书档案、业务专项档案、年度工作台账、民生相关资料等归档材料,做到标准统一、流程清晰、有据可依。
在档案接收工作中,工作人员坚持从严审核、规范整理的原则,建立“单位自查、逐项审核、问题整改、复核归档”的闭环工作机制。对各区属事业单位移交的档案资料,逐卷、逐件、逐页进行细致查验,重点核查档案材料的完整性、真实性、系统性和规范性,严格检查档案分类、整理装订、目录录入、页码编制、保管期限划分等细节内容。针对部分单位档案整理不规范、材料缺失、分类混乱等问题,现场一对一开展业务指导,耐心讲解标准化整理方法,手把手纠正不规范操作,从源头严把档案质量。同时,全程规范做好档案登记、清点核对、交接文据、台账留存等工作,确保每一份档案来源清晰、整理规范、保管安全,切实完善馆藏档案资源体系。
同时,我馆同步深入开展《档案法》普法宣传活动,破解基层档案法治意识薄弱、工作不规范等突出问题。针对各区属事业单位工作人员档案法治认知不足、档案业务不熟练、归档意识不强等现状,通过现场宣讲、案例解读、发放宣传资料、座谈交流等多种形式,全方位普及《档案法》核心条目。重点讲解档案收集、保管、移交、利用、保密管理等法定职责,明确各单位档案工作主体责任、归档时限要求,结合日常档案工作中的常见问题,深入浅出普及档案法治知识,纠正基层人员“档案工作不重要、归档可缓办”的错误认知。
此次专项工作,既高质量完成了区属事业单位档案归集整理、审核接收工作,又强化了基层工作人员的档案法治意识和业务实操能力,进一步提升了基层单位档案法治化、标准化工作水平。下一步,我馆将持续抓好基层档案常态化管理工作,健全上下联动、规范统一的档案管理工作体系,为榆阳区各项事业高质量发展提供坚实的档案保障。
(榆阳区档案馆 朱春梅)