“十四五”时期是我国档案事业高质量发展的关键五年,也是绥德县档案工作守正创新、提质增效的重要阶段。五年来,绥德县档案馆深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,紧扣档案事业高质量发展主题,系统梳理档案治理体系、资源建设、利用服务、安全保管等重点工作,全面总结创新举措、典型经验与实际成效,系统谋划“十五五”时期发展蓝图,奋力推动档案事业现代化建设迈上新台阶,为谱写全县经济社会发展新篇章贡献档案智慧与力量。
一、深耕资源建设,筑牢档案事业“压舱石”
档案资源是档案工作的生命线。“十四五”期间,绥德县档案馆坚持“应收尽收、应归尽归”原则,持续丰富馆藏资源,累计收集资料书籍298本,征集革命历史档案照片资料450余件,系统整理绥德县各类重要会议活动照片401张,为留存绥德发展脉络、传承红色记忆筑牢了资源根基。同时,严格落实档案接收管理规定,累计接收各立档单位到期档案2581卷、78896件,接收整理旧印章33枚,实现了档案资源的规范化归集与系统化管理。2025年,档案馆启动档案志编纂工作,对1958年至2025年的档案资料进行全面梳理,形成涵盖概述、机构沿革、受奖情况、编研成果、大事记、珍贵馆藏等内容的《绥德县档案志》,系统展现了绥德档案事业的发展历程,为档案工作传承发展留下了珍贵的历史印记。
二、聚焦民生服务,打造便民利民“新窗口”
“十四五”期间,绥德县档案馆始终坚持以人民为中心的发展思想,不断提升档案利用服务水平,让“沉睡”的档案真正服务群众、惠及民生。五年来,共接待社会各界档案利用者2900余人次,接受电话咨询1225人次,查阅档案2837卷,为查阅者复制档案6400余页,查档接待率100%、查到率95%、群众满意率99%,档案查阅利用率实现大幅提升。在服务地方经济发展、史志研究、群众婚姻情况核查等工作中,档案发挥了不可替代的凭证作用,为民生保障、政策落实、学术研究提供了坚实的原始资料支撑。
为破解群众婚姻档案查阅“多头跑”难题,档案馆聚焦政务服务便民化改革,开展库存婚姻档案数字化加工前期整理工作,推动婚姻档案电子化管理。同时,与县民政局联合举办婚姻业务办理工作座谈会,梳理明确业务办理流程,完成乡镇婚姻档案电子版目录交接并签署互通交接表,实现了婚姻档案信息的互联互通,有效减少了群众办事环节,切实提升了政务服务效能,让档案服务更有温度、更具效率。
三、活化红色资源,奏响法治宣传“主旋律”
绥德是陕北革命的重要发源地,红色档案资源丰富。“十四五”期间,档案馆深挖馆藏红色档案资源,以多元形式讲好绥德红色故事,让档案“活起来”。2021年,为庆祝中国共产党成立100周年,编纂印发《绥德县档案馆馆藏照片》1600余册,发放至全县各部门及群众手中,让红色记忆走进大众视野。2022年,邀请专业团队拍摄《绥德县档案馆》纪录片,系统留存馆内珍贵档案藏品与旧馆建筑风貌,全方位记录绥德档案事业发展历程与时代变迁。
在深挖红色资源、活化档案利用的同时,县档案馆持续抓实档案法治宣传与基层业务。每年依托 “6・9” 国际档案日等重要节点,联合部门、乡镇开展系列宣传活动,通过举办专题展览、融媒体推广等方式,广泛宣传新修订档案法及档案保护知识,不断扩大档案工作社会影响力,多次被省档案局表彰为“年度全省档案宣传工作先进单位”。同时,深入贯彻大兴调查研究部署,通过走访21个重点单位、12个乡镇(中心),开展全县档案工作调研,召开专题座谈会,全面掌握全县档案工作基本情况、场所条件、业务及信息化建设现状,为下一步加强和改进全县档案管理工作奠定了坚实基础,推动档案工作更好服务民生保障,赋能县域发展。
四、强化业务指导,织密规范管理“保障网”
“十四五” 期间,绥德县档案馆坚持以规范促提升,多措并举推动全县档案业务提质增效。采取上门指导、专题培训等方式,先后为36个单位提供档案整理指导服务,发放文书档案分类及保管期限表、归档文件整理方法等业务材料,助力各单位规范档案管理。同时,对全县16个乡镇和42个部门开展档案收集保管情况摸底排查,通过实地查看调研,确保掌握真实情况,推动档案管理工作规范化发展。
为进一步提升全县档案管理人员业务能力,2023年8月召开全县档案业务培训会,全县81个单位100余人参会,通过系统培训、实操教学,有效提升了档案队伍的专业素养,推动全县档案工作健康有序发展。
站在“十四五”收官、“十五五”启航的历史交汇点,绥德县档案馆以持续深化档案治理体系和治理能力现代化建设为新起点,不断提升档案服务大局、服务群众的能力水平,踔厉奋发、勇毅前行,奋力谱写新时代档案事业现代化发展新篇章,为全县“十五五”档案事业高质量发展提供更加坚实的档案支撑:
一是规范档案接收管理,制定科学接收计划,实现党政机关、企事业单位、重点领域等档案应接尽接,完成阶段性存量档案接收工作。
二是拓宽特色档案征集渠道,重点征集地方名人、重大事件、非遗文化、民俗风情等特色档案,丰富馆藏资源的地域性与独特性。
三是启动馆藏永久、长期保管纸质档案数字化工作,推进重点民生档案等特殊载体档案数字化抢救,建立规范的目录数据库与全文数据库。
四是拓展社会教育功能,建成爱国主义教育基地,通过联合展览、专题宣讲、融媒体传播等形式,讲好县域档案故事,提升档案文化影响力。
五是完善库房智能化管理,升级防火、防盗、防潮、防磁等设施,确保档案物理存储环境安全达标。
六是加强重点档案保护,用好专项抢救经费,对破损、褪色的珍贵档案实施修复抢救,推进档案文献遗产系统性保护。
七是开展档案法治宣传教育,提升全社会档案法治意识,规范档案移交、保管、利用等各环节行为,营造良好发展环境。
(绥德县档案馆)