编者按：为深入贯彻落实档案工作高质量发展要求，讲好新时代榆林档案故事，公众号特开设“鉴往绩·启新程”专栏，重点宣传各县市区档案馆的典型经验、工作成效与“十五五”时期的发展展望，进一步凝聚守正创新、实干争先的广泛共识，推动档案事业“十五五”开好局、起好步，为全市经济社会高质量发展提供坚实档案支撑。

    神木市档案馆深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，紧紧围绕“十四五”档案事业高质量发展目标，于2024年9月启动神木市数字档案馆项目建设。经过统筹推进，2025年10月通过榆林市档案局系统预测试，12月顺利通过陕西省档案局系统测试。项目严格遵循《陕西省数字档案馆建设规范（试行）》等标准要求，构建起“资源、技术、应用、制度、安全、人才”六大协同体系，成功打造设施完备、功能完善、智慧高效的县级数字档案馆典范，为推进县域档案治理现代化提供了可借鉴的“神木模式”。

    一、坚持资源为先，夯实工作基础

    瞄准档案资源总量提质增量目标，坚持存量档案数字化、增量档案电子化、服务利用网络化的思路，加强档案资源源头质量管控，通过检查调研、工作提示、业务指导等方式，督促相关单位做好档案移交进馆工作，馆藏资源总量逐年稳步增长。全面开展馆藏传统载体档案数字化，逐步推行双套制移交接收工作，推动电子文件归档和电子档案移交进馆，档案数字资源门类不断丰富，成果质量稳步提升，馆藏档案数字化率达到94.3%。推进新媒体档案收集工作，接收市融媒体2022-2024年《神木新闻》数字资源2.2T。在互联网档案利用服务平台、政务网档案利用服务平台和区域民生档案共享平台及时上传婚姻档案、土地确权档案，档案资源开发利用社会效益进一步凸显。

    二、推动技术融合，实现智慧管理

    打造神木智慧档案综合可视化平台，通过综合总览、档案管理、环境安防、设备管理四大核心模块对档案馆进行智慧管控。综合总览模块可实时掌握库存数量、重点珍藏、编研成果等关键信息，实现“一屏总览、一网统管”。档案管理模块引入了智能密集架系统和高效的RFID档案管理系统，通过先进的射频识别技术，实现了档案实体的精准定位与高效流转。环境安防模块整合了库房温湿度、视频监控、消防安全等多维度监控，通过异常预警处置，对档案馆进行全方位守护。设备管理模块通过统计设备数量、联网在线情况、告警次数，实现全面监控和管理，帮助管理人员及时处理设备故障和异常情况。特别是通过引入基于 DeepSeek 的智能数字人助手——神小档，为档案馆量身定制知识库，可为公众提供精准、高效的智能检索服务。

    三、聚焦应用导向，推动业务融合

    将数字档案管理系统融入档案业务流程，实现档案接收、管理、保存、利用的线上线下一体化，提升日常工作效率和监管能力，形成了基于局域网的数字档案安全管理、档案实体物联监管、管理人员行为管控“三维一体”的档案资源智能化安全管理模式；构建了基于政务网的传统载体文件辅助归档、数字档案资源实时采集、电子档案在线接收“三源驱动”的馆室一体化归档模式，从根本上提高了工作效率和信息化管理水平，保证数字档案信息的长久存储、安全保管和有效利用，进一步推动档案管理向现代化迈进。

    四、注重标准规范，强化制度建设

    为充分发挥数字档案馆建设在档案治理体系中的“助推器”作用，我馆对工作体系、制度规范、业务流程、职责边界进行全方位系统梳理，相继制定出台了《神木市档案馆移交接收档案实施细则》《神木市档案馆档案著录实施细则》《神木市档案馆电子档案移交接收规范》等50余项工作制度，细化规范了档案资源收、管、存、用各环节、全流程业务要求，建立起权责清晰、科学规范的档案管理体系，借助数字档案馆系统化、网络化、便捷化的特点，扩大重点领域、重点行业的档案监督覆盖范围，创新档案精细化、规范化监督管理新模式。

    五、构建安全体系，保障环境安全

    织密筑牢制度、消防、安防、信息四大安全防护网，建立档案安全保密体系，健全安全管理机制和安全应急预案，组织开展应急培训演练和安全风险隐患大排查，实行数字化加工全流程监控覆盖，完成消防系统和七氟丙烷洁净气体灭火系统更新改造。积极开展三级等保测评，采取在线、离线、本地和异地相结合的方式制定馆藏档案数字资源备份策略，确保数据的真实性、完整性、可用性和安全性，建立了全方位、多层次、一体化安全体系，有效提升了安全管理科技水平。

    六、培育数字人才，推广信息技术

    不断充实数字档案馆建设和管理队伍，分级分类开展线上线下档案信息化人才岗位培训，多批次派出业务骨干赴广州、深圳、上海、西安等先进地区学习数字档案馆建设经验。将档案信息化建设纳入档案干部教育培训必学内容，督促业务人员学用结合、学以致用，推动实际工作与系统功能相辅相成、相互促进。积极参与省市档案部门举办的档案信息化培训，为全市数字档案馆建设储备人才力量。加强档案高层次人才队伍建设，全馆有2名工作人员入选全省档案系统“三支人才队伍”。

    数字化、智能化是时代大势，是档案工作现代化必由之路。“十五五”期间，神木市档案馆将继续努力，从以下三个方面不断提升数字档案馆建设水平：一是推进机关数字档案室建设。以数字档案馆为依托，推动全市机关档案管理实现数字化、规范化、标准化转型，形成上下联动、协同高效的馆室一体化管理格局。二是完善系统功能。不断升级扩展人工智能在档案收、管、存、用各项业务工作中的应用，扩大电子档案接收范围，充实资源库。三是与“数字神木”建设深度融合。积极开展“石峁遗址档案专题数据库建设与应用研究”和“神木兰炭产业档案数据服务国家战略与产业发展研究”国家档案局科技项目立项工作，为神木市经济社会高质量发展贡献更大档案力量。

（神木市档案馆 王伟）