为切实做好由榆林市承办的陕西省第一届冬季运动会档案工作，全面记录活动组织筹备重要历程和赛事过程精彩瞬间，完整留存榆林“双运之城”珍贵历史。榆林市档案局馆强化组织领导，建立工作机制，提前介入指导，全程跟踪服务，保障省一冬会档案工作有力有序开展。

一、建立协同工作机制

坚持筹备工作与档案指导服务协同推进原则，建立常态化沟通协调模式。通过实地查看、线上指导等多种形式，及时掌握文件材料收集进度、检查整理质量、解答疑难问题，确保档案工作与筹备任务同安排、同部署、同落实。

二、提供专业指导服务

针对大型体育赛事档案门类多、涉及部门广、形成周期集中的特点，按照《重大活动和突发事件档案管理办法》等规定，印发档案管理工作提示、参与专题座谈会，指导档案收集、整理、归档、移交等制度建设及“三合一”制度的编制工作；推行“随办随归、建立台账”的工作模式，实现应收尽收、不留盲区。

三、推动工作落地见效

提前谋划赛事结束后档案的移交接收工作，明确移交标准、时间和程序，确保这批珍贵档案完整、有序地进馆保存，为未来展览陈列、历史研究和文化宣传提供凭证查考作用。

此次指导服务有力提升了一冬会档案工作规范化、科学化水平，为成功举办一届精彩、非凡、卓越的冬季运动盛会贡献了档案力量，也为我市重大活动档案管理工作积累了宝贵经验。

（榆林市档案馆 渠丽凤 刘佳）