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榆林市档案馆2016-2018年度档案利用实例汇编
发布日期:2018-08-31 15:46   来源:原创   作者:榆林市档案馆 利用科  浏览3670打印

 

榆林市档案馆成立于1958年,为市委直属事业单位,履行档案收集、保管、利用职能。内设政秘科、业务指导科、宣传科、编研科、保管科、利用科和信息化工作科,在职人员24名。

榆林市档案馆馆藏档案190822卷,116945其中明清档案12件,建国前档案4339卷,建国后档案186483,资料12900册,照片档案5110张。市档案馆于2012年晋升为国家二级综合档案馆,先后被授予“全国档案系统先进集体”“全省档案工作先进集体”等荣誉称号为市级爱国主义教育基地、党员领导干部党性教育基地、市委党校干部培训现场教学基地、榆林学院实践教学基地和榆林市中小学生研学旅行参观点

近年来,市档案馆围绕全市经济社会发展大局,主动作为,认真履职,不断加大档案的接收力度,丰富馆藏档案资源,优化馆藏结构,以便更好地服务社会。同时,针对不断上升的档案查阅人次,积极畅通查阅利用渠道,提供工作日延时、节假日预约查档服务,提供电话、网络查档服务,让档案切实为民生所用。

榆林市档案馆2016年至2018年,共接待查阅档案资料利用者1059人次13106卷4295件,为服务民生社会、政府工作考察、解决纠纷、编纂史料、课题调研、论文撰写、退休养老等提供有力地依据,真正发挥出档案的价值与作用,促进了社会和谐与稳定,为榆林市各项事业的顺利开展提供了科学依据和保障。

汇编对2016年以来榆林市档案馆档案利用的部分反馈信息进行收集、归纳、整理,集中展示利用档案工作的成果,向社会宣传档案的作用及利用价值,扩大档案工作的社会影响,提高全社会档案意识,优化档案工作的内外环境,使档案更好地为榆林加快实现“三大目标”、落实“两个更大”做出应有的贡献。

 

编史修志篇


1.2016年9月1日神华集团神东新闻中心因近期拟编神东党史来我馆查询神东煤炭集团相关资料,经我馆人员细心查询在全宗号(10-1)里查询到从1981年-1988年其相关资料,共拍照653张,为神东煤炭集团提供详实的相关资料。                    

2.2016年9月29日,榆林市发展和改革委员会的工作人员雷璧菁同志因编纂史志问题前来我馆查找有关档案资料,查询(全宗10-1,1970年永久档案共6件,拍照80张),工作提供了有用的资料

3.2016年10月31日,榆林市党史研究室的工作人员高霞同志为编写书籍来榆林市档案馆查阅相关档案资料,查阅了地委和行署1980年—1987年永久长期档案9件,共复印30张编写书籍提供了重要依据

4.2017年9月14日,榆林市妇女联合会的卜浩浩同志来我馆查询妇联(全宗号0009)的相关资料,他说:“按照市地方志办的要求,需整理我会史志档案,前来查询”。我们的工作人员根据他提供的信息,在妇联长期档案中找到1979年至1998年的相关资料,并复印13张,为他们编写地方志提供翔实的第一手资料。

5.2017年11月3日榆林市地方志办公室工作人员罗莹因编写《榆林市志》来我馆查询相关资料,经我馆人员查询在全宗008、(002、003、004、008、011、021、024、049、051)43(001-004)找到相关资料,共复印120张为其编纂书籍提供了很大的帮助。

6.2017年3月24日吴堡县档案局张娟因编史修志前来我馆查询各县区档案工作会议、档案简讯等资料。我馆工作人员根据张娟提供的信息,在榆林市档案馆的档案中找到了她所需要的相关资料(全宗0033,永久类,拍照66张),她对我们的工作人员说:“通过查阅档案,进一步了解吴堡县建国以来档案工作的发展轨迹和历程,为编研工作提供了翔实的第一手资料”。

7.2017年5月8日,市党史研究室高霞同志来榆林市档案馆查阅1971-1982榆林地委知识青年上山下乡领导小组办公室关于知青等方面的材料,收集相关素材,我馆提供的资料信息为其完善了榆林市知青专题研究发展提供了很好的依据

8.2017年12月6日,榆林市地方志办公室的工作人员罗莹同志因编写书籍的问题前来我榆林市档案馆查找有关档案资料,查阅(全宗109和129,2002、2005、2007三个年度长期永久档案共4件,拍照8张),这些档案资料对其编写书籍的工作起到了一定的作用。

9.2018年3月始,中共榆林市委党史研究室的申元元和高霞等人,陆续来我馆查阅资料,为编写《改革开放以来的榆林》一书中各自承担专题所需的档案查询材料。她们编写的专题时间最早涉及到上世纪80年代,内容涉及到地委、市委、市政府、发改委、扶贫办、人社局、统筹办、纪检委、组织部等部门。我馆同志热情接待,积极配合,不厌其烦地进行检索、调阅案卷。申元元曾说“如果说我的文章是一座房子,那么,档案材料就是房子的地基,也是砖瓦,没有档案材料,我平地盖不了房,也没有砖瓦来砌墙。”据我馆“查阅档案登记簿”汇总统计,共查阅了474卷次,复印了2212页,拍摄了2943张照片,为编写《改革开放以来的榆林》提供了丰富翔实的材料。

10.2018年3月至8月期间,榆林市一中教师张晓玲和榆阳区党史办郭建祥同志为编制《榆林市人力资源与社会保障·人社志》在我馆查阅档案资料。查阅内容涉及到榆林市原劳动局、原人事局等部门,年度集中在1979年—2009年,共查阅2470卷,复印404页,拍摄了13274张照片。张晓玲老师说:“这些资料真实、客观反映了榆林市人力资源与社会保障的历史,准确记述了榆林市人力资源与社会保障发展的深刻变化,取得的巨大成就,为我们编制《榆林市人力资源与社会保障·人社志》这本书提供了基础,确保人社志按时、按质圆满完成”。

11.2018年8月21日中共榆林市委党史研究室要编写改革开放相关专题活动,需查询相关档案资料经我馆工作人员配合共计查阅相关资料108卷次,拍照1127张,为编写改革开放相关专题活动提供的了有利的条件。

 

工作查考篇

 

12.2016年11月28日,市信访局的高艳梅同志来我馆查询市政府相关资料用于工作参考,我们的工作人员根据她提供的信息,在(全宗0108)政府办2007年长期库中找到了她需要的文件(案卷号033)并复印了13张,帮助她更好的开展工作。

13.2016年11月3日,来自市政府法制办的王静同志,前来查阅榆地惯办发(1999)26号《关于地区氮肥厂﹑化机厂﹑氮肥厂综合分厂﹑资产处置意见》文件,我馆查档人员为她调取了相关文件,并根据需要进行了复印,为她们的工作提供了依据。

14.2016年11月15日,榆林市妇联的工作人员卜浩浩同志因为单位需要前来馆查阅相关档案资料,查阅妇联1949—1999年长期永久档案15 件,共复印150张。这些档案资料对妇联开展工作起到了积极的作用。

15.2017年4月20日,柳州市公安局伍思维、黄征两位同志来到我馆,为查办一起案件查找相关资料(榆政办发<2009>58号文件),接待人员经过仔细查找,为其提供复印了《神府矿区采煤沉陷区综合治理试点示范方案》,为其办案提供了有利保障。

16.2017年8月8日,榆林市第一医院的张艳来我馆查阅《关于同意榆林市第一院申报西安交通大学医学部非直属附属榆林医院的批复》和《关于同意榆林市口腔医院执业登记的批复》文件,我们的工作人员热情接待,在市卫生局(全宗0116)2013年的永久库中找到这两个文件(案卷号0016和0021),并且复印4张,为其单位行政工作的开展提供了依据。

17.2017年9月14日,榆林市妇女联合会的卜浩浩同志来我馆查询妇联(全宗号0009)的相关资料,他说:“按照市地方志办的要求,需整理我会史志档案,前来查询”。我们的工作人员根据他提供的信息,在妇联长期档案中找到1979年至1998年的相关资料,并复印13张,为他们编写地方志提供翔实的第一手资料。

18.2017年11月3日榆林市地方志办公室工作人员罗莹因编写《榆林市志》来我馆查询相关资料,经我馆人员查询在全宗008、(002、003、004、008、011、021、024、049、051)43(001-004)找到相关资料,年代(51-79)(49-56)共复印120张为其编纂书籍提供了很大的帮助。

19.2017年12月18日,神东煤炭集团的工作人员张丽同志前来我馆查找有关神东煤炭集团职工张志发下乡及招工的档案资料,查阅(全宗82,1996年永久档案1件,复印9页),对神东煤炭集团的工作起到了一定帮助。

20.2018年9月,中共榆林市委办公室王芳同志多次来我馆查阅市委常委会议记录(全宗号0101,永久类,共11卷,复印57页),为纪检部门提供办案依据。这些资料使得纪检部门办案调查工作得以顺利开展。王芳给我们发来反馈意见中说:“在查阅利用的过程中,档案利用科工作人员态度热情,工作效率高,在最短的时间内帮助我找到所需文件”

 

民生利用篇

 

21.2016年11月28日,李院飞来我到馆,查询其家属贺永钧在星元医院住院时期的病例档案,贺永钧2005年在星元医院心内科住院,我们的工作人员根据他提供的病案号016066,五楼短期库房星元医院病例档案中找到了贺永钧的病例档案,并复印了65张,为其日后复诊提供了重要依据。

22.2016年8月1日,榆林市恒泰汽车运输集团有限公司的郭景武同志来到我馆,要求查阅雷文廷曾任恒泰运输公司总经理的任职文件,为其享受待遇查找依据。经查询,查到了雷文廷的任职文件,为他提升工资待遇提供了有力地佐证资料。

23.2016年2月3日何冬梅来我馆查询关于在19831989毛纺厂的个人相关的工资表,经我馆人员的细心查询共查到10卷关于何冬梅在毛纺厂工作时期的工资表解决了其下岗职工的工龄核算问题。

24.2017年122榆林市商务局工作人员田海燕现临近退休,但被告知个人档案袋缺少能证明其公务员身份的材料,于是来档案馆希望能查阅到相关的原始材料。工作人员通过检索“公务员、公务员登记表、备案表、名册”等关键字,未能查到认证她公务员身份的文件,最后在商务局 “干部增加、减少名册” 中查到一份田海燕参加公务员学习的材料,表示这份档案可以证明她的公务员身份便感慨的说:“真是说不清、道不明,一查档案便知情。”

25.2017年3月20日,榆神热电南郊电厂的贺艳玲同志前来查档。她是改制企业毛纺厂的员工,根据相关规定需提供在毛纺厂工作的证明材料便可续工龄。由于改制企业的档案还未进行数字化,工作人员只能手工翻阅,经过一个上午的不懈努力,终于在毛纺厂员工工资表中找到她的工资单,从而间接证明她工龄问题,为她续工龄提供了充分的证据。

26.2017年7月25日高小英来我馆查询其孩子的出生证明,根据她提供的资料,我馆工作人员在榆林中医院案卷号339查到高小英孩子的出生证明为其办理孩子的上户问题提供了依据。

27.2017年9月20日,张恩雄来到我馆查询“农转非”的相关资料,我们的工作人员根据他提供的在榆林专属计划委员会(全宗0011,永久类)档案中查询到他需要的文件,并且复印给他,他说我们的工作人员服务态度很好,很感谢我们。

28.2017年11月1日吴玉良到我馆查询榆林市星元医院的关于骨科病例单,经我馆人员查询找到关于吴玉良2005年的病历单,单号<017992><018716>共复印23张,拍照29张为其日后康复治疗提供了依据

29.2017年12月13日,榆林市服装公司的崔利等3名工作人员因个人原因前来榆林市档案馆查阅相关档案资料 ,查阅榆林地区统筹办1994年永久档案 19件,共复印2张为其缴纳统筹提供了依据

30.2018年1月8日,市民宗局的工作人员李秋霞同志因组织部的要求补充个人档案,前来我馆查询她1983年至1984年在毛纺厂上班的资料,1994年至2005年在榆林市团委上班的资料。我们的工作人员在毛纺厂档案和榆林市团委中找到了部分资料,并且复印及盖章后交给她,她对我们的工作人员说:“应市委组织部的要求补充个人档案,找到了部分个人档案,档案局同志热情服务,业务熟悉,工作热情,特别感谢”。

31.2018年3月15日,氮肥厂职工王向明办理退休,但是他不慎丢失了全部的人事档案。于是他抱着试试看的心态来我查询,在我们工作人员的帮助下翻阅了大量的材料,终于找到了当年的工资证明王向明非常激动说“档案开放利用工作给他帮了大忙,原本都已经不抱希望了,有了工资证明就能进行下一步办理退休了”。能为群众切实解决难题,我们工作人员也感到自己的工作很有意义。

32.康小莉是我市毛纺厂企业职工,企业早就倒闭不存在了,今年来到人社局企业养老保险股咨询有关养老保险的缴纳及退休事宜,得到的回复是可以参加企业养老保险,但是要提供有效地相关档案资料。2018年4月17日,康小莉又来到档案馆查找自己的档案资料。在档案馆毛纺厂职工工资表中找到工资发放等相关资料。然后康小莉凭借其找到档案到企业社保股顺利地办理了养老保险手续,解决了老年生活来源的后顾之忧。

33.2018年5月28日,榆林市一中分校教师黄江前来我馆查询市政府中关于榆林市一中分校的常冬梅老师获得优秀教育工作者”的文件,用于参评高级教师免讲材料我们的工作人员在数字化系统中检索优秀教师,找到了常冬梅老师在2009年获得的“优秀教育工作者”的文件。这份文件常老师参评高级教师提供了依据。我馆热情、耐心、高效的查档服务等到了前来查档者的一致好评。

34.2018年6月26日,刘军同志来到我馆,来查询其父亲陈继斌的相关资料,为了变更产权所需。他告诉我们的工作人员他的父亲已经去世了,当初在氮肥厂上班,当年的氮肥厂早已撤销,个人档案也找不到,经过多方打听,得知改制企业氮肥厂的档案可能在市档案馆,于是过来碰一碰运气。我们的工作人员根据在他提供的信息,在库房里找到了改制企业氮肥厂的人事档案,由于刘军并不知道陈建斌个人档案袋的编号,我们的工作人员一份一份的找,最后找到了陈建斌的个人档案袋(编号:069号),并且复印及盖章交给刘军,他对我们的工作人员说:“你们这里查档真方便,工作人员态度热情,服务非常好,谢谢!”

35.2018年7月24日,居住在西安市临潼区郝秀芬同志来到我馆查询毛纺厂的资料。她说自己要退休了,想要把在榆林工作期间所缴纳的养老保险给转出去,可是毛纺厂已经关闭,无法提供她当初在毛纺厂上班的依据。经过打听,知道我馆保存部分毛纺厂的档案。我们的工作人员根据郝秀芬提供的信息,得知她1994年在毛纺厂的设备科,在毛纺厂档案中找到了她1994年3月份和12月份领取工资的资料,证明在此期间郝秀芬在毛纺厂上班。这个工资证明郝秀芬转移在榆林工作期间所交的养老保险提供了依据,顺利的转出了养老保险”。

36.2018年12月13日榆煤炭运销有限责任公司职工张海龙因本人档案和退伍证件的丢失来我馆查询其退役工作分配的相关文件经我馆人员的细心查询在物资局全宗查询到张海龙的工作分配文件为其提供了很大的帮助。


学术研究篇


37.2017年6月9日赵若薇因写毕业论文来我馆查询相关资料,经我馆工作人员的细心查询民国档案中找到与其论文相关的资料,为赵若薇顺利完成毕业论文提供了很的帮助。

38.2017年7月30日,延安大学2015级历史系中国近现代史专业的学生张建国撰写论文前来榆林市档案馆查阅相关档案资料,查阅民国档案1941年—1949年永久档案5件,共复印82张为他完成科研课题提供了大量详实的资料。

39.2018年1月18日,西北政法大学中华法系与法治文明研究院马成副教授、韩伟副研究员来我馆,为开展国家社会科学基金项目(批准号:17BDJ061)“作为中国特色协商民主雏形的陕甘宁边区参议会研究”查询资料,查阅了民国档案和革命历史档案(全宗号0093和0006,永久类,共41卷,复印148页,拍摄了116张照片)。马成教授对我们的工作人员说:“你们馆藏的档案很有历史价值,对我们的研究很有帮助,这次来的时间短,以后有机会会再次来我馆查阅”。

40.2018年8月13日至8月15日,陕西省师范大学的王天丹老师、黄正林老师等七位师生来我馆查询革命历史档案和民国时期档案(全宗号0093和0006,永久类,共72卷,拍摄了889张照片),用于陕甘宁革命历史的学术研究和编写论文,黄正林老师在我们的利用效果登记簿上写到:“贵馆馆藏内容丰富,能够满足我们研究陕甘宁革命历史的需求,同时你们的工作人员服务热情,给我们提供了方便的服务”。